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    西安展览展示公司,如何写会展策划文案?

    时间:2019-04-09

    文案策划对于大型活动的指导意义不言而喻,可以说文案不给力,缺乏可实施性,后期执行起来简直就是一团乱。对于会展布置来说同样如此,会展布置文案策划既要明确用户定位,合理划分用户群,有针对性地进行设计布置,又要尽可能满足用户需求,还要体现己方竞争力,与他方形成对比。那么一份合格的会展布置文案策划都包含哪些内容呢?下面西安展览展示公司——银河国际Galaxy文化将在本文中作以介绍。  
    1、名称:尽可能具体,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
    2、活动背景:需包括基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。       
    3、会展名称
    展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。     
    4、会展地点     
    举办地点包括两个方面的内容:一是在什么地方举办,二是在哪个展馆举办。    
    5、会展定位       
    即清晰地告诉参展企业和客户本展会“是什么”和“有什么”。通俗来说,就是你与其他同类华企业相比有什么优势,客户为什么要选择你?展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。    
    6、活动目的、意义和目标   
    语言要简洁明了,表达清楚;在陈述目的时,其核心构成或策划的独到之处及其产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性的需求。     
    7、资源需要     
    列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。      
    8、活动负责人及主要参与者:      
    注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。注意:     
    (1)本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;      
    (2)可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;可以对其进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;      
    (3)一个大策划书,可以有若干子策划书。     
    9、活动开展      
    策划书的正文部分,要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。文字表述的同时也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。       10、活动中应注意的问题及细节
    当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。       
    11、经费预算     
    活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。主要包括:场地费用;行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;宣传推广费用;招展、招商费用;相关活动经费;其他。
    会展项目收入来源:会务费或展位费收入;门票收入;企业赞助收入;广告位租赁费用收入(宣传费用收入);其他。     
    西安展览展示公司看来,会展布置文案策划要经过以下几个步骤:
    1、对企业进行有针对性的市场调研,收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料,并对收集的资料分类编排,结集归档。市场调研主要包括五个方面:产业环境;目标市场;政策法规;同类会展;自身资源。
    2、制定详细完整的会展策划方案,确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。制定方案时需要选择合适的时间、合适的地点,并将二者合理搭配。
    同时策划方案须具体、可行,主要包括:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
    此外,必须精心设计会展项目的行动日程,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行。
    会展布置文案策划书主要包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。
    3、布置展会前,让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
    4、印刷材料的设计制作:利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
    5、展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
    6、相关的会展服务:根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的相关设施。
    7、做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。
    另外,在撰写会展布置文案策划书时,切忌文案求大不求精、太空不务实、太假不靠谱、太虚而不专、眉毛胡子一把抓,分不清主次,同时文案的排版、包装、图文搭配同样也很重要。
    了解完以上内容,大家对于会展布置文案策划书的撰写大致应该清楚了,了解更多会展知识,欢迎关注西安展览展示公司——银河国际Galaxy文化官网,咨询电话:029-81615381。

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